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  • 云点工业•关注 | 工业制造领域,我们如何做好采购?

    导语 同心智造网传媒推广--云点工业   采购的终极目标是:在物品适当质量下,能够以适当的价格,在适当的时间从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务!这句话的字大家都认识,但是到底什么是“适当”,怎么来平衡这五个适当之间的关联关系?作为一个采购你是如何平衡五个“适当”来确保你的采购工作是完全贴合企业自身的需求的,我想这里很多人都要抱有很大的疑惑了。
     
     
            同心智造网传媒推广--云点工业   2018年9月8日,一位顶级供应链、品质、精益生产、项目管理专家,来自深圳市云点工业科技有限公司的CEO林昌朋先生,在公益大课堂上就此问题为大家解决了很多的疑惑,作为一个工业制造行业的资深“砖”家,对此深有感悟与体会,故将此“复述”给到大家,希望能有所帮助。
     

    ▲ 云点工业CEO林昌朋开讲

            在传统的生产制造中,企业产品成本的外购部分占了60%-70%,即采购成本的变化对企业利润带来较大的影响,若能适当的把控,采购可直接起到“利润杠杆的作用”——云点工业CEO林昌朋
     

     
    【企业采购管理的五阶段模型】
     
            五个阶段管理目标,我想也刚好是应对了我们作为采购的职业生涯的发展规划

            第一阶段供料:确保有料能供给生产部门,此时采购的角色一般为采购员、计划员,做的是典型的文秘工作

            第二阶段价格:采购的角色转为谈判员,节支是采购的主要指标,与供料阶段相比,处于价格阶段的公司系统地跟踪、比较价格,统计采购节支,采购节支一般有以下几种方式:
            ① 跟市场比价(即与主要的价格指数比)
            ② 跟历史采购价格对比(统计采购价差)

            第三阶段总成本:例如很便宜地买了台设备,采购部门得到嘉奖,但由使用部门来买单,因为使用、维修成本太高,这就要考虑总成本。相应地,采购的角色也转换为供应链管理,兼顾运输、仓储、关税、汇率、使用、回收等

            第四阶段需求管理:若要更佳系统的优化与完善采购体系,就得有效介入需求确定阶段,帮助做好设计、规划工作
            ① 让供应商早期介入,即把供应商的好点子尽早纳入设计,使设计更合理,从设计角度降低成本
            ② 客户管理,确保使用综合绩效最好的供应商,尽量极爱你小需求变动,控制牛鞭效应等,都是从根本上降低供应链的总成本

            第五阶段全面增值:源于供应商的依赖程度增加,采购上升到战略层面,相应地,采购指标也增加了很多财务、经营方面的内容,如现金流、资产管理等原来由运营、财务部门负责的指标。而这个阶段采购关系到公司的存亡,但其手段旺旺是第二阶段的价格谈判,说白了就是利润转移。即采购的全面增值不是通过优化供应链、解决问题来降低供应链成本,而是通过强势做法转移成本到供应商处,采购的失败就在于没法打造一流的供应链,公司自然也就没法再供应链与供应链之间的竞争脱颖而出
     
    ▲ 公益大课堂现场
     
    【如何从第一阶段晋级到第五阶段】
     
            记得林总在课堂上说过一句最扣动人的话“最合适的采购价格应该是由分析得来的”。
     
            各个环节的完善与分析

            【生产计划于物料计划】
            ① 订单预测
            ② 产能规划
            ③ 库存管理
            ④ 计划控制

            【品质战略管理】
            核心管理思想为来料、制程、客诉品质控制“三闭环”,建立快速响应的闭环化品质控制系统
            ① 品质监控点设定
            ② 品质标准设定
            ③ 质量管理体系建立
            ④ 供应商外检
            ⑤ 多功能客诉小组建立

            【供应商开发】
            ① 引导供应商之间展开良性竞争
            ② 与供应商合作
            ③ 帮助供应商培训
            ④ 为供应商提供技术指导

            【供应商的选择与评价】
            ① 分析市场竞争环境
            ② 建立供应商评价标准
            ③ 成立供应商评价和选择小组
            ④ 评价供应商的能力
            ⑤ 选择供应商
            ⑥ 实施供应链合作伙伴关系

            【供应链绩效管理】
            ① 质量指标
            ② 供应指标
            ③ 经济指标
            ④ 配合与服务指标

            【企业采购模式分析】
            ① 分散式采购
            优点:与部门更易协调和交流、反应速度快、地域性物料的有效利用、权利责任统一、配合实地需要、提供针对性服务
            缺点:没有提前计划的可能性、采购价格相对较高、对运营关注大于策略、忽视除本地外的更好供应机会、不利于集中控制与处理

            ②集中型采购
            优点:采购专业化、采购成本低、利于监督与考核、有效计划与实施、有利于标准化作业、有利于配合企业财务状况
            缺点:工作枯燥、有些物料受地域限制而不能集中采购、缺乏灵活性、缺乏对特殊需要的认可、忽视各部门供应商表现的差异、使用者之间差异被忽略、不利于有效沟通

            ③ 混合型采购
     
    【企业优化采购应具备以下系统】
     
            1、信息系统的建立
            打造一个能基于流程DIY,且支持快速二次开发的高度定制化信息系统

            2、物流系统(物流规划)建立
            ① 物流渠道规划
            ② 物流成本控制
            ③ 物流系统建立
            ④ 全局物流信息系统建立

            3、报表系统建设
            创建完善的采购物料分类及采购追踪报表

            4、完善的采购运营职能划分

            林总认为,采购部应该分为以下几个运营职能

            ① 采购战略职能:在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择采购方式

            ② 采购运营职能:供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制、内部供应管理等
            ③ 采购作业职能:询价议价、采购订单下达、入库验收、货款支付,以尽可能低的成本满足企业内、外部客户的需要
     
            云点工业CEO林昌朋聚焦生产制造零配件采购领域十几年,总结归纳出完善的采购机制以协助各个公司对标准零配件的采购进行统一有效的管控

    ▲ 云点工业-FA工厂自动化零件一站式采购平台
     
            ① 金牌顾问式服务:一个企业一个采购顾问,从采购战略上层为企业进行分析梳理规划,最终落实到计划实施
            ② 整体解决方案商:从“制定战略计划到采购、信息平台建立、报表系统、物流规划、协助企业完善采购运营职能划分”全站式整体方案解决商
            ③ 采购一站式服务:全面的FA工厂自动化零件一站式采购平台
     

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